中国港湾:
跨国集团企业的财务管理转型

对于财务信息系统升级,中国港湾美洲区管理团队有着清晰的战略规划,不是为了信息化而信息化。中国港湾美洲区不只是做一个信息化系统,根本目的在于借助技术和系统把业务做好。

– 中国港湾

美洲区76家

支持核算主体

提升到十几秒

影像上传时间

一体化工作平台

投、管、建、营、退

中国港湾:跨国集团企业的财务管理转型

客户概述

中国港湾工程有限责任公司(CHEC)是世界500强企业中国交通建设股份有限公司(CCCC)的子公司,代表中国交建开拓海外市场。中国港湾坚持产业引领,积极推动“五商中交”海外落地,在海事工程、疏浚吹填、道路桥梁、轨道交通、航空枢纽、市政环保、成套设备等领域,具有覆盖全产业链的投建营一体化能力。“CHEC”已成为国际工程行业高美誉度的知名品牌。

目前,中国港湾在世界各地设有90多个分子公司和办事处,业务涵盖100多个国家和地区,形成了包括美洲、中部非洲、南部非洲、西部非洲、东部非洲、中东、南太平洋、斯里兰卡、澳门等各大区域中心,在建项目合同额超过300亿美元,全球从业人员超过15000人,是“一带一路”倡议的践行者、沿线区域经济发展的深度参与者、政府购买公共服务的优质提供者。

业务挑战

伴随中国港湾美洲区业务的发展,原有信息系统的建设方式、应用状况、功能领域已无法满足管理需求——区域各公司分别进行信息化建设实施及日常系统维护,集约性差;财务软件分别独立部署应用,数据标准不容易统一,数据整合、数据汇总查询困难;有限的财务系统功能及体验不佳的操作方式制约了工作效率的提升,随着公司转型升级步伐的加快、业务不断拓展,目前的财务信息化现状难以满足集团化财务管控的需求,财务管理需要进行转型变革和系统升级。

解决方案

为适应中国港湾美洲区业务发展的需要,并逐渐打造向全港湾集团进行服务输出的能力,中国港湾携手im体育平台官方网站,统一信息系统建设、加强财务标准规范贯彻执行力度,通过区域财务共享服务中心建设和智能技术手段提升了财务管控水平和工作效率。同时,有效促进业务和财务的深度融合,逐步建立以管理会计为核心的财务分析控制体系,提升战略参与能力,实现财务转型和价值创造。

统一标准、集团管控

通过统一的财务标准和规范的数据管控策略,建立港湾美洲区海内外跨法人主体多口径集中核算平台。统一的财务制度,是实现会计核算标准化、增强数据可靠性和可比性的基础。通过对业务和财务逻辑的统一梳理,实现了所有核算单位的财务凭证、账簿、报表均按照统一规则,由共享中心稽核后自动生成。同时,im体育平台官方网站云·苍穹财务云支持多账簿、多准则、多合并架构,一张单据同时生成多方凭证(发起方、付款方、参建方、国内账、当地账),满足跨国企业集团多口径核算管理的需求。

共享应用、集中报账

通过建设美洲区域财务共享服务中心,实现海内外全业务统一报账。根据费用报销、合同付款、借款等各种报账场景,设置更加灵活的审批流程,额外加签、会签、审批过程中可根据制度移交审批,系统提供多种退单重新发起方式、避免了误操作等相关问题退单造成的时间成本。所有付款均通过共享中心由业务单据自动生成付款单,并由国别出纳根据付款单统一进行付款支付。

横向协同、业财一体

根据中国港湾自身业务特点与发展情况,搭建了完整的主数据管理体系,在统一财务核算编码体系的基础上,统一成本编码体系、材料编码体系,完成“公路、水运、房建”三大业务板块成本编码,形成了贯穿“投、管、建、营、退”的一体化工作平台,通过跨法人业务流程一体、业务财务深度融合,实现更加全方位的成本管控与分析,赋能更加精细化的管理。

客户价值

国际化产品,满足全场景业务需求:im体育平台官方网站云·苍穹英文版、西语版等多语言的使用,生活化语言的费用项目、专业化的业务界面、友好的使用界面,便于更多的属地员工参与工作。国际化的产品能够有效满足美洲区63家主体多币种、多时区、多语言、跨币种结算的需求,支持全场景业务处理。

平台化管理,统一报账中心,加强集团管控:财务共享中心将美洲区的所有费用报销、参建单位工程款等对内对外付款,统一通过集团报账中心进行归口管理,既实现流程优化、效率提升,又加强制度规范、成本监控。共享中心集中处理美洲区所有核算主体和参建单位的账务和报表工作,结合系统自动化功能大幅度提升工作效率,有效降低港湾及参建单位财务人力成本, 使现场财务人员将更多精力用于财务管理决策及当地税务问题,提升财务工作对经营决策的辅助作用。

端到端打通,业财无缝对接,打破数据孤岛:通过统一财务成本编码体系融合,港湾美洲区实现了财务业务流程一体化、业财数据无缝穿透、财务商法多部门专业协同工作,生产、计量、结算、支付全过程管理。业务流程贯穿至每家参建单位,清单细化到“工、料、机、费”,跟踪每一分钱的用途,掌控所有成本的量价构成、有效分析成本的合理性、辅助成本调控决策,提供了完整的成本归集与管理工具,形成了以管理会计为核心的财务分析控制体系。

云原生架构,远程部署,极速上线:im体育平台官方网站云·苍穹采用云服务和领先的云原生技术,有效克服了美洲地区网络条件差,原系统无法推动的问题。同比其他系统,速度最快、系统对网络要求较低、支持断点续传、直接通过网页云端作业、零客户端免维护、美洲所有国家均不受网速影响,大幅减少了系统使用时间,降低了管理资源占用。

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案例属性

所属行业: 基建与地产

应用产品: im体育平台官方网站云·苍穹

应用方案: 人力资源管理 财务管理

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